DYC / 02.10.2026
Инвентаризация магазина: от подготовки до результата в 1С
Как организовать пересчёт с терминалами, разделить работу сотрудников и проверить расхождения без повторного ввода данных.
Хорошая инвентаризация начинается до первого сканирования. Если сотрудники считают разные версии остатков, а во время проверки товар продолжает перемещаться, один терминал эту проблему не решит. Сначала договоритесь о порядке работы, затем используйте ТСД для сбора факта.
Подготовьте базу и торговый зал
Проверьте штрихкоды и единицы измерения в карточках товаров. Один и тот же товар не должен случайно существовать в нескольких карточках. Для весовой продукции подготовьте коды товаров и настройте префикс весового штрихкода на устройстве.
Создайте документ пересчёта в 1С, выберите склад и выгрузите задание на терминалы. До начала работы выполните обмен и убедитесь, что на каждом устройстве доступны нужные справочники.
Разделите зоны, а не ответственность
Назначьте сотрудникам стеллажи, отделы или помещения. DYC позволяет работать нескольким устройствам в одном документе, объединяя собранные количества. Поэтому одну полку не следует независимо считать дважды: одинаковые позиции от разных участников складываются.
Отдельно определите, кто проверяет товары без читаемого штрихкода и кто разбирает расхождения. Зафиксируйте порядок приёмки и продажи во время пересчёта, чтобы результат относился к понятному моменту времени.
Проверьте результат перед загрузкой
Просмотрите отклонения плана от факта. Товар, который не считали, и товар с подтверждённым нулевым остатком — разные ситуации. Не закрывайте проверку только потому, что все сотрудники завершили свои участки.
Если связь пропала, завершённая работа остаётся в очереди отправки. Дождитесь успешного обмена всех участвующих устройств, затем загрузите результат в исходный пересчёт 1С. Для повторного досчёта используйте тот же документ и проверяйте итоговый факт.
Начните с одного отдела
Перед большой инвентаризацией проведите небольшой пересчёт. Он покажет, какие карточки, штрихкоды и правила работы нужно подготовить. После проверки расширяйте процесс на весь магазин — в Астане, Алматы или любом другом городе Казахстана.
Подготовьте маркировку и доступ сотрудников
Карточку можно найти сканером или камерой устройства. При необходимости напечатайте этикетку из справочника через DYC Печать на Windows. До начала работы проверьте, какие склады и операции доступны каждому ТСД. Во время сбора следите за состоянием обмена: отсутствие связи не должно превращаться в повторный пересчёт уже собранного участка.